福井国際フェスティバル

10月2日会議内容

10月2日フェスティバル会議、下記内容で進めました。

① 当日の出演者・協力者について
部会長（副部会長）は、当日の協力者（出演者等）について別紙様式に記入し、10月12日（水）までに事務局へ提出。保険とお弁当の数の参考にします。（但し、午前中もしくは午後のみに活動する方で、お弁当がいらない方はその旨を記入。）

② 当日スタッフについて
10月16日（日）の午前９時より当日スタッフ向けの事前打合せを行います。現時点では44名の申込みがあります。部会長（副部会長）は各部会のプログラム内容と当日スタッフにやっていただくことの概要説明をしていただきますので、準備をしておいてください。各プログラムの必要なスタッフ数についても、まとめておいてください。部会ノートに、必要な当日スタッフ数の記入。

③ 記録写真について
各プログラムの記録写真撮影の協力をお願いします。各担当スタッフのお持ちのデジカメで当日の様子を撮影していただくことになります。10月16日の部会までに担当者（当日スタッフでも可）を決め、部会ノートに、担当者名の記入をお願いします。

④ 参加費等を徴収するものについて

対象人数・価格について、部会ノートに記入をお願いします。

⑤ 物品購入について
事務局でまとめて購入するものについては、できるだけ早く提出してください。品物によっては、在庫がないと１～２週間かかるものもあります。

⑥ プログラムの追加・訂正について
内容が追加・変更になったものついては、ファイル内のプログラム（決定）用紙に、追加事項等、赤字で記入してください。

⑦ 実施会場前に設置するプログラムの表示、会場を装飾するものなど作成を始めてください。

⑧ 重要なものは除き、諸連絡・確認はスタッフ同士で行ってください。まず部会において、部会長・副部会長と相談し、解決しない場合には、委員長・副委員長、事務局と相談をしてください。

⑨ 書記係は協議された内容をノートに詳しく記入してください。また、プログラムごとにグループに分かれて協議している部会は、そのグループ内の一人が書記係としてノートに記入してください。

⑩ 11時40分から各部会からの報告を行います。協議・決定した内容の発表と他の部会に連絡することや協力をお願いすることなどを、各部会長または担当スタッフが3分程度にまとめて発表してください。

⑪ ミーティングなどを自主的に国際交流会館で行う場合には、場所の確保について事務局と相談してください。

福井国際フェスティバル2011のチラシ

チラシのPDFファイルを添付します。

お知り合いにPR、お知らせする時にご利用ください。

日本語表

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日本語裏

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中国語

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ポルトガル語

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英語

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フェスティバルに参加する関係団体連絡会の皆様

「福井国際フェスティバル２０１１」への参加について
このたびは、「福井国際フェスティバル２０１１」において実施する「福井県国際交流関係団体の展示・紹介」への参加について、お申し込みくださいましてありがとうございます。
つきましては、準備および撤去の注意をご覧くださいますようお願いいたします。
また、当日スタッフとして配置される会員の方々にも、周知の上、準備を進めてくださいますよう御協力をお願いします。

準備時間と撤去時間について
・搬入および準備：1０月２２日（土曜）13:00 ～ 20:00 (時間厳守)
・撤去および搬出：1０月２３日（日曜）16:00 ～ 17:00 (時間厳守) お願い！ 開催時間内に準備・後片付けをすることのないようご協力をお願いいたします。
1０月２３日（当日）について
・準備は９：３０までに完了してください。
・１０：００からは多目的ホールの開会式に参加してください。
・フェスティバル終了後、１７：００より地下多目的ホールで交流パーティ（ボランティア・出演者・参加団体を中心とした交流会）を行いますので、お時間の都合のつく方は御参加ください。
1０月２３日（当日）の駐車場について
・参加団体の皆様の駐車場は、福井合同庁舎(福井市松本)の駐車場になります。 会館西側駐車場と議長公舎跡地駐車場は一般来場者用ですので、駐車しないでください。
・１０月２２日（前日）の準備については、通常どおり会館の駐車場を御利用いただけます。
昼食について
・昼食は1団体あたり3個までご用意します。（配置人員が1人の場合は1個）
・当日来館した際、まず1階インフォメーションコーナー（総合案内所）でお弁当引換券を受け取ってください。代表の方が人数分まとめて受け取るようにお願いします。
・昼食を配付し、食べる場所は3階特別会議室横の特設休憩所です。配付開始は11:00 ～ 13:00ですので、交代で召し上がってください。お弁当引換券との引き換えになりますので、必ず引換券をお持ちください。
ゴミ処理について
・ゴミ類（特に生ゴミ、燃えないゴミ）につきましては、できるだけ各団体で処理してください。
電気製品の持ち込みについて
・参加調査票にて申請をした団体以外は電気製品を持ち込まないでください。また申請をした団体でも、申請した電気製品以外は持ち込まないようお願いします。無断で持ち込まれますと、場内の電気の容量が.足してブレーカーが落ち、運営に支障が出る場合があります。
・こちらで準備したコンセントとお持ち込みの電気製品をつなぐための延長コード（2m程度のもの）をお持ちください。
ブース内での販売について
・防犯および来館者の混乱を防ぐため、フェスティバル内で料金が発生するところは、金券による販売といたします。連絡会展示・紹介ブースでの販売につきましても、金券で購入を希望される来館者が予想されますので、現金と金券のどちらでも対応していただくようにお願いいたします。 ・金券で販売した分については、当日フェスティバル終了後（1６時～１７時）に事務局で現金と交換いたします。
その他
・御出展いただくブースの場所は現在調整中です。搬入日（前日）に現場に表示いたしますので、御確認ください。 ・当日配置される会員の方には、この資料内容をお伝えくださいますようお願いいたします。
御協力よろしくお願いいたします。

9月25日会議内容

9月25日は各部会下記内容で話し合いました。

地下部会

開会式
・司会進行者を決定（シナリオは事務局で作成）
ワールドフェスタ、 THE☆民族衣装 、ボーダレスＷＯＲＬＤ～国際人からみた日本～ 、歌でみんなとつながろう
・出演者の名簿一覧の作成をお願いします。最終名簿はデータで提出してください。（10月14日まで）
・各プログラムや出演者の出番のときに必要なマイクや音響機器などについて検討し、まとめ。
音響業者と打合せを行いますので、打ち合わせ担当者を決めてください。
がんばろう日本 足つぼ体験コーナー
・表示等の製作物に取りかかる。

1階部会

縁日
・対象人数・価格を確定してください。（例：スーパーボールすくい 対象人数150人、体験料１回100円等）

インフォメーション
・表示等の製作物に取りかかってください。
・金券の取り扱いについて、料金が発生するプログラムがある部会と調整。

クイズラリー、 がんばろう日本、 エスペラント語を学ぼう！
・表示等の製作物に取りかかる。
あの感動をもう一度～PKを決めて記念写真を～
・ゴールポストを組み立て、使用するかどうか検討。

2階部会

World Wedding 、アフリカ ジャイカフェ、 ハロウィンだよ！みんなで作ろうお花と帽子！！
・表示等の製作物に取りかかってください。
ハザードマップを広めよう！、 異文化コミュニケーションロールプレイ
・協力者と十分に打ち合わせをしてください。
福井県内国際交流関係団体 （今年の参加団体は22団体を予定）

３階部会
国際キッチン
・最終的なメニューと販売数・価格を確定し、まとめたものを事務局に提出。（９月30日まで）
・ステージ出演者のスケジュールを作成し、最終名簿はデータで提出。（９月30日まで）
・レシピの提供や各国の展示について、準備。
・材料購入で事前に現金が必要な場合は、購入計画をたて、部会長を通じて事務局へ提出。
・電気使用量を考慮し、レイアウト（どの料理をどの場所に配置するか）を決定。
・使用する皿・コップ等について、料理ごとの大きさと数を決定。
（例：スープ用カップ（大：アルゼンチンスープ200個、中：中国おかゆ200個（100は在庫使用予定）等）
・表示等の製作物に取りかかる。
カフェタイム
・使用する皿・コップ等について、メニューごとの大きさと数を決定してください。
・表示等の製作物に取りかかってください。
心をつなぐ和文化体験
・表示等の製作物に取りかかってください。

福井国際フェスティバル会議8月21日

YouTube: 福井国際フェスティバル会議2011年８月２１日

8月7日の会議内容

2011年8月7日の会議内容です。

多少変更はあるかもしれません、今後詳細も掲載できればと思います。

福井国際フェスティバル2011プログラム

階	会場	プログラム		実施時間
地下	多目的ホール	開会式 （オープニングパフォーマンス　天龍太鼓演奏）		10：00～10：30 （10：15～10：30）
		ワールドフェスタ		10：30～11：30
		THE☆民族衣装		11：30～12：30
		津軽三味線日本一 佐藤寿治さん凱旋演奏		13：00～13：20
		ボーダレスWORLD～国際人から見た日本～		13：30～15：30
		歌でみんなとつながろう		15：30～16：00
	ホワイエ	がんばろう日本～支えられてきた福井～（展示）		10：00～16：00
		足つぼ体験コーナー		10：00～16：00
１F	事務所前	インフォメーション（総合案内所）		10：00～16：00
	北側駐車場	世界屋台村		10：00～16：00
	北側出入口	世界のコーヒー		10：00～16：00
	東側出入口	あの感動をもう一度～PKを決めて記念写真を～		10：00～16：00
		縁日（玻璃球〈箸でビー玉をつまむゲーム〉、射的、綿菓子、スーパーボールすくい）		10：00～16：00
		がんばろう日本～世界の輪はひとつ～（展示）		10：00～16：00
		クイズラリー（受付）		10：00～15：00
	南側出入口	エスペラント語を学ぼう！		10：00～16：00
２F	第1・2会議室	世界の結婚式　World Wedding アフリカ ジャイカフェ		10：00～16：00
	第3会議室	ハザードマップ フォア フォリナーズ 異文化コミュニケーションロールプレイ		10：00～16：00
	第1・2研修室	ハロウィンだよ！みんなで作ろうお花と帽子 ALTと遊ぼう！～ケーキウォーク～		10：00～16：00
	通路	福井県国際交流関係団体連絡会紹介ブース		10：00～16：00
３F	特別会議室	国際キッチン　 カフェタイム		10：00～14：00 14：00～16：00
	通路	心をつなぐ和文化体験	琴・三味線演奏／百人一首展示	10：00～16：00
	和室		着物の着付け	10：00～16：00
	茶室		茶の湯でおもてなし	10：00～16：00

福井国際フェスティバル2011企画始まりました。

福井国際フェスティバル2011の企画運営委員会が始まりました。

7月半ばより部会委員も入り本格的に内容が詰められています。

今回は、各階の部会長に簡単な見どころを伺いました。

毎回会議の後にコメントを頂くようです。その都度最新情報をゲットして

10月23日（日）は福井国際フェスティバルへお越しくださいね。

YouTube: FIA festival 2011 info Aug7th